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新增业务

办公室搬家方案计划流程 办公室搬家攻略

作者:搬运网小编来源:未知日期:2020-07-28点击:

通常,在正常的业务流程中,企业总是避免一些不可改变的因素,需要将其办公地址转移到其他地方,如公司的扩张、公司旧办公地址开发的不便或新公司的成立。

 

 

首先,安排好各部门搬迁的时间表;

二是在正式搬迁工作开始前,我公司将组织各部门搬迁负责人的解释(简报);

解释的目的是让大家了解搬迁时间表、搬迁顺序、如何使用数据框、如何填写标签、标签应贴在哪里、重要部门搬迁物品的注意事项和准备工作,并在搬运过程中出现问题时,明确双方的具体责任人和解决办法。

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第三,根据搬迁时间,我公司将各部门所需的资料箱等材料提前五天送到指定地点,并填写交接表;

4.搬迁前一天,我公司将安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装和装箱,检查各部门的标签放置位置和内容是否规范,保护新旧地址的公共设施(电梯、地毯通道、大理石地板等)。);

5.为了保证车辆搬运在行驶时能有效地停在货物的出入口,其他车辆搬运的候车区也能有效地使用,同时为了保证专用电梯的有效使用,您办公室的相关负责人应首先联系相关部门;

6.搬迁前,双方应确定搬迁主要负责人和新旧地址负责人的姓名和电话号码,以便在第一时间沟通协调解决问题;

7.搬迁公司应向我公司提供各部门员工所在新址的位置和工作站平面图;

平面图应标有部门号和实际站号,用户姓名、站号和部门也必须写在每个站的醒目位置。一旦物品到达新的地址,请将其准确放置到位,以避免重复搬运;

八、文件柜、办公桌、推拉门柜和抽屉中的资料应提前放入箱内,使家具处于空置状态,以方便搬运和保证物品的安全(请随身携带自己的笔记本电脑和个人贵重物品搬运)。

九、个人物品应由个人携带,我公司不对个人物品的运输、丢失和损坏负责。